Документооборот

Да, у Docs есть открытый REST API, который позволяет интегрировать сервис с другими системами вашей компании. Документация по API доступна в разделе для разработчиков.

Да, вы можете создавать и настраивать собственные шаблоны документов для ускорения работы и стандартизации процессов в вашей компании.

В Docs реализована поддержка простой электронной подписи, что позволяет подписывать документы.

Да, Docs интегрируется с другими сервисами LeeCyber, такими как Dashboard, HRM и Drive, что обеспечивает единое пространство для работы с документами.

Стоимость зависит от выбранного тарифа и количества пользователей. Для небольших команд доступен бесплатный тариф с базовым функционалом.

Если вы работаете на упрощённой системе налогообложения без НДС, вам подойдёт НЭП — неквалифицированная электронная подпись. Выпустим её за пару минут, а токены, флешки и специализированные программы не понадобятся. Если вы ООО или ИП на общей системе налогообложения, часть документов не получится подписать НЭП.

Юридическая значимость документов, подписанных НЭП, основывается на ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», где сказано, что «информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе». Безопасность гарантирует и п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса РФ. В нём сказано, что «письменная форма сделки считается соблюдённой также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств». После того, как вы подпишите документы, НЭП и КЭП фиксируют неизменность документа — в него нельзя вносить односторонние правки без согласования.